Jeg har fået et nyt arbejde. Det er et halvtidsjob, og jeg tror, jeg bliver rigtigt glad for det. Det er med fleksible mødetider. Det passer mig rigtigt godt. Jeg kan selv tilrettelægge min dag. Passe arbejde og studier samtidigt. Lønnen? Ja, den er rimelig. Studentermedhjælpsløn. Men det er ok. Jeg skal jo heller ikke tjene alt for meget, før min SU bliver skåret. Men jeg er glad for at lave noget andet end kun at sidde med næsen i bøgerne. Det er et job hos en eventmanager. Han beskæftiger sig meget med internationalt samarbejde med kunstorganisationer og videnscentre fra hele verden, og han rejser meget. Og der skal tit holdes møder og konferencer i forbindelse med de der forskellige samarbejder, han har gang i.
Find lige lokaler
Lige nu er jeg blevet sat til at finde møde- og konferencelokaler i København. Vi skal holde en stor konference, hvortil der også knytter sig en del separate møder og workshops om 6 måneder, så han er allerede i gang med at finde præmisserne og få sat programmet op.
Jeg har ikke været med til at arrangere møder af den slags før, så det er lidt en udfordring. Han har givet mig nogle retningslinjer, jeg skal følge: Fx så skal jeg finde lokaler, hvor der er god plads til, at nogle af kunstnerne kan udfolde sig. Der skal også være noget teknisk udstyr: Storskærme, mulighed for simultantolkning og den slags. Og så må det altså ikke være kedelige kælderrum i store hoteller.
Konferencefaciliteter
Det er nogle store krav, synes jeg. Da jeg googlede ”Konferencelokaler København”, kunne jeg se, at de fleste lokaler faktisk findes på hoteller. Men det har han jo sagt, at vi ikke skal bruge. Så jeg har forsøgt at tænke lidt ud af boksen. Er der andre former for lokaler, man kan bruge til konferencer, når det ikke må være på et hotel? Ja, det er der, har jeg fundet ud af, men det kræver, at vi så selv, installerer siddepladser, videoskærme og alt den slags. Jeg har spurgt, om vi har budget til at leje noget af udstyret, men min chef har ikke haft tid til at svare mig endnu. (Han har altså også meget travlt.) Jeg har fundet et par teatre, hvor vi kan få lov til at leje os ind, måske kan de bruges? Ved det ikke helt. Og jeg er faktisk meget usikker på det. Jeg har også fundet et kunstmuseum, som har nogle gode faciliteter, men pladsen er temmelig begrænset. Måske kan vi bruge det som et af mødelokalerne.
Jeg har også været ved at søge mere specifikt på mødelokaler København. Det er lidt nemmere at finde mødelokaler. Men ofte er der ikke det nødvendige udstyr. Nu må jeg altså rykke for et svar om budget for, at vi kan leje udstyret. Ellers kan jeg jo ikke komme videre. Heldigvis er vi i god tid med at finde lokalerne og rummene. Vi har stadig tid til at finde flere, men det ville altså være rart at vide, om vi har råd til at leje ekstraudstyret, vi får brug for.
