Udfordringer er der nok af, når man overtager en virksomhed i drift – og ikke mindst når der er tale om en virksomhed, der ikke går alt for godt. Eller rettere: Ikke GIK alt for godt, for det gør den nu – takket være mit team af sindssygt dygtige medarbejdere. Her handler det om et enkelt element i den turn-around, vi har lavet – nemlig om emballage.
Den store synder
Da vi begyndte at skille tingene ad i de processer, der var indarbejdede i virksomheden, gik det op for os, at stort set alt emballage, kuverter og indpakning blev købt hos et meget stort firma, der er gearet til at håndtere de største købere. Men sågu bestemt ikke til at håndtere mellemstore og små virksomheder, som vi jo hører til rent kategorimæssigt.
Alene lageret af kuverter og konvolutter var horribelt – og der kom hver anden uge ca. 50% mere ind på lager, end vi skulle bruge. Og det samme med emballage – der blev ganske enkelt opbygget et stadigt større lager. Og da mange produkter ændrer sig op til 5-7 gange årligt, voksede mængden af emballage, der ikke længere var anvendeligt, dramatisk.
Forudsigelse af emballageforbruget er en forudsætning, når man handler med de helt store leverandører, og det var og er bare ikke muligt i vores virksomhed.
Reduktion af emballageomkostninger på over 30%
Vi indgik i stedet en ny aftale med firmaet Jakodan A/S i Kolding, der kan håndtere en væsentligt mere fleksibel leverancesystematik. Om ikke just-in-time – så lige ved og næsten. Og det betyder, at vi i løbet af 3 måneder har reduceret pengeforbruget til emballage og forsendelsesmateriale med godt 30%. Det er altså penge, der ryger lige på bundlinjen, og det kan mærkes.
Det er blot ét af mange eksempler på, hvordan det lykkedes os at vende en virksomhed med underskud til en ditto overskudsforretning – og det uden at øge salget. Det er så næste skridt i den optimering af forretningen, vi arbejder med: Øgning af salget.
Værd at tænke over, ikke? Men hvordan forudsiges forbruget af emballage i en virksomhed?
Forudsigelse af emballageforbrug i en virksomhed er en vigtig del af operationsplanlægningen og kan have stor betydning for både økonomi og bæredygtighed. Denne proces involverer analyse af historiske data, vurdering af markedsforhold og forbrugertrends samt en forståelse af virksomhedens produktionscyklusser. Her er nogle af de metoder, der kan anvendes til at forudsige emballageforbruget:
Historisk dataanalyse
Ved at analysere tidligere salgs- og forbrugsdata kan virksomheder identificere mønstre og tendenser i emballageforbruget. Dette kan omfatte sæsonbestemte udsving, vækstrater eller ændringer i ordrestørrelser.
Salgsprognoser
Salgsprognoser er fundamentale for at forudsige emballageforbruget. Ved at forstå forventet salgsvolumen kan virksomheder estimere, hvor meget emballage der vil være brug for til at imødekomme kundeforespørgsler.
Produktionsplanlægning
Produktionsplaner giver indblik i, hvornår og hvor meget emballage der er nødvendigt. Dette er især relevant for virksomheder, der producerer flere forskellige produkter, som hver især kan kræve forskellige emballagetyper og -størrelser.
Markedstrends og forbrugeradfærd
Forbrugerpræferencer og tendenser på markedet kan påvirke emballageforbruget. En stigning i efterspørgslen efter bæredygtige emballageløsninger kan for eksempel føre til ændringer i emballagevalg og -forbrug.
Nye produktlanceringer
Introduktionen af nye produkter kan medføre ændringer i emballageforbruget. Design af emballage til nye produkter skal tages i betragtning i prognoserne.
Leverandørernes lead-tid og lagerbeholdning
At forstå hvor lang tid leverandørerne tager om at levere emballagematerialer og hvor meget lagerbeholdning der skal opretholdes, er afgørende for at sikre, at der ikke opstår mangel eller overskud af emballage.
Bæredygtighedsinitiativer
Virksomhedens forpligtelser til bæredygtighed kan kræve ændringer i emballagestrategier, herunder genbrug, genanvendelse og anvendelse af alternative materialer, hvilket kan påvirke forbrugsprognoser.
Teknologisk fremskridt
Fremskridt inden for emballageteknologier kan optimere emballageforbruget, såsom mere nøjagtige doseringsmaskiner eller materialebesparende design.
Risikostyring
Det er vigtigt at inkludere risikostyring i forudsigelserne, da uforudsete hændelser som forsyningskædeafbrydelser eller pludselige ændringer i forbrugermønstre kan påvirke emballageforbruget.
For at lave præcise forudsigelser anvender virksomheder ofte software til lager- og forsyningskædestyring, som kan hjælpe med at automatisere og forfine forudsige processen. Ved at kombinere disse værktøjer med ekspertviden om industrien og markedet, kan virksomheder effektivt planlægge deres emballageforbrug og sikre, at de kan imødekomme både nuværende og fremtidige behov.
